Escritórios virtuais: uma nova tendência em São Luís

Com informações de Assessoria

São Luís – Uma pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) revela que quase 50% das empresas fecham as portas antes de completar dois anos de atividade. Entre as causas estão os altos custos com manutenção, impostos e estrutura necessários para a abertura de um simples escritório.

Existe uma maneira de instalar sua empresa sem precisar arcar com a parte física. É possível chegar ao trabalho, usar o computador, telefone, acessar a internet e tomar um cafezinho sem ter que se preocupar em contratar alguém para servi-lo. São os chamados escritórios virtuais, ou virtual office, serviço que surgiu no Brasil há alguns anos e já ganha espaço também em São Luís.

Entender o conceito é simples: ao invés de construir um escritório próprio, o profissional pode procurar o escritório virtual e contratar um serviço, como endereço comercial ou a utilização de uma sala mobiliada e informatizada. Nada de complicações ou burocracia.

“Para quem está começando é uma alternativa fantástica. É um alívio poder esquecer que existe aluguel, condomínio, fiador, IPTU. Os problemas do dia-a-dia ficam com a gente”, afirma Sarah Sampaio, uma das sócias do Espaço do Advogado, modelo de escritório virtual em São Luís, voltado exclusivamente para advogados.

Comodidade, praticidade e, sobretudo, economia, foram os fatores que motivaram o advogado Arlindo Faray a deixar de lado a sociedade em um grande escritório da cidade para contratar o serviço. “Eu já montei vários escritórios próprios e desisti porque perdia muito tempo e dinheiro com contas e empregados. Após contratar o serviço, tive uma economia de 70%. Fora que a equipe de atendimento faz um ótimo serviço. Além de preços justos e da localização estratégica, o escritório é bem equipado e funcional”, avalia.

“O valor é dado conforme o perfil do cliente. Há pessoas que buscam apenas o atendimento telefônico e o recebimento de correspondências. Outros pacotes incluem a utilização da estrutura física, internet e até mesmo e-mail personalizado”, explica a advogada Sarah Sampaio. Ela ressalta que, mesmo nos pacotes mais completos, a economia dos clientes chega a 80%.

A advogada Iza Raquel Galiza testou e aprovou a ideia dos escritórios inteligentes. “Os pacotes têm uma flexibilidade incrível. Tudo pode ser contratado, salas para reunião, fax, internet, serviços postais. Eu não preciso procurar nada fora daqui”, destaca.